Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, la gestion précise des dates et des heures devient essentielle, notamment pour les tâches telles que le suivi des commandes, la planification de projets, ou encore le calcul des heures travaillées. Pour bien maîtriser ces aspects, il faut connaître les fonctions incontournables de date et d’heure qui facilitent le formatage et les calculs de date. Nous allons aborder des fonctions et astuces utiles pour :
- extraire des éléments précis comme le jour, le mois ou l’année d’une date,
- manipuler les heures, minutes et secondes d’un temps,
- combiner des cellules pour créer des dates ou heures complètes,
- calculer les écarts entre deux dates en jours, mois ou années,
- travailler efficacement avec les jours ouvrables, incluant les jours fériés,
- afficher automatiquement la date et l’heure actuelles dans vos tableaux.
Ces fonctions d’heure et fonctions de date de Google Sheets permettent d’optimiser la gestion du temps et le time stamping dans vos feuilles, tout en automatisant les calculs et le formatage. Suivez ce guide complet pour les maîtriser et donner à vos tableurs une dimension professionnelle et performante.
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Table des matières
- 1 Extraire précisément le jour, le mois et l’année d’une date dans Google Sheets
- 2 Comment combiner plusieurs cellules pour créer une date ou une heure complète
- 3 Travailler avec les jours ouvrables pour une planification optimale
- 4 Afficher et mettre à jour automatiquement la date et l’heure actuelles dans vos feuilles
Extraire précisément le jour, le mois et l’année d’une date dans Google Sheets
Pour manipuler efficacement vos données temporelles, extraire des composantes spécifiques d’une date est souvent nécessaire. Les fonctions JOUR, MOIS et ANNÉE vous permettent d’isoler ces éléments à partir d’une référence de cellule ou d’une date précise.
Par exemple, avec une date dans la cellule D1, les formules suivantes répondent à chaque besoin :
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- =JOUR(D1) pour obtenir le jour
- =MOIS(D1) pour obtenir le mois
- =ANNÉE(D1) pour obtenir l’année
Vous pouvez aussi travailler avec des nombres représentant une date, comme :
- =JOUR(29418) qui retourne 18, correspondant au 18 mars 1980 (numéro de série)
- =MOIS(29418) qui renvoie 3
- =ANNÉE(29418) qui retourne 1980
Ces formules sont indispensables lorsque vos données proviennent de bases externes ou de fichiers importés, où les dates ne sont pas toujours formatées de manière classique. Savoir isoler ces valeurs vous aide à trier, filtrer ou créer des rapports plus précis.
Afficher les heures, minutes et secondes pour une gestion fine du temps
Dans la gestion du temps, vous pouvez aussi nécessiter de découper une heure donnée en ses composants horaires. Les fonctions HEURE, MINUTE et SECONDE sont conçues pour cela. Ces formules prennent en argument une cellule ou une valeur horaire exprimée comme « HH:MM:SS ».
Avec la cellule D1, contenant par exemple “10:41:25”, vous pouvez extraire :
- =HEURE(D1) qui donnera 10
- =MINUTE(D1) qui donnera 41
- =SECONDE(D1) qui donnera 25
Ces fonctions sont parfaites pour calculer du temps de travail ou pour analyser des durées précises, un atout précieux dans la budgétisation rigoureuse ou le suivi d’horaires.
Comment combiner plusieurs cellules pour créer une date ou une heure complète
Il est fréquent que les informations de dates ou d’heures soient dispersées sur plusieurs colonnes. Avec Google Sheets, il est facile de rassembler ces données grâce aux fonctions DATE et HEURE.
Supposons que les éléments suivants soient répartis dans trois cellules différentes :
- Année en A2
- Mois en B2
- Jour en C2
Vous pouvez alors reconstituer une date complète ainsi :
| Formule | Résultat | Description |
|---|---|---|
| =DATE(A2,B2,C2) | 04/11/1996 (exemple) | Assemble année, mois et jour |
| =DATE(1996,11,4) | 04/11/1996 | Date directe dans la formule |
Pour l’heure, adoptez la même logique, en supposant que l’heure, la minute et la seconde soient dans A2, B2 et C2 :
| Formule | Résultat | Description |
|---|---|---|
| =HEURE(A2,B2,C2) | 11:23:14 (exemple) | Assemble heures, minutes, secondes |
| =HEURE(11,23,14) | 11:23:14 | Heure directe dans la formule |
Cette flexibilité est un véritable gain de temps dans la gestion du temps, évitant les erreurs liées à des formats non homogènes.
Calculer des écarts temporels : jours, mois et années entre deux dates
Pour analyser des durées ou des périodes, maîtriser la fonction DATEDIF s’avère essentiel. Elle calcule la différence entre deux dates en jours, mois ou années suivant la syntaxe DATEDIF(début, fin, unité), où “unité” est :
- « D » pour les jours
- « M » pour les mois
- « Y » pour les années
Par exemple, avec deux dates en A2 et B2, vous utiliserez :
- =DATEDIF(A2,B2, »M ») pour obtenir le nombre de mois entre les deux dates
- =DATEDIF(« 01/01/2021″, »31/12/2022″, »M ») obtenant 23 mois
Ces calculs sont utiles pour des bilans temporels, comme la durée d’un contrat ou la planification dans le temps long.
Travailler avec les jours ouvrables pour une planification optimale
Au-delà du simple calcul de jours, Google Sheets vous permet d’affiner vos analyses en tenant compte uniquement des jours ouvrables. La fonction JOURS OUVRABLES NETS (NETWORKDAYS) facilite ce travail et peut même intégrer les jours fériés.
Syntaxe : JOURS OUVRABLES NETS(début, fin, jours_fériés), où le dernier argument est facultatif et représente une plage de dates à exclure.
Exemple :
| Formule | Explication | Exemple de résultat |
|---|---|---|
| =JOURS OUVRABLES NETS(A2,B2) | Calcul sans considération des jours fériés | 15 jours ouvrables |
| =JOURS OUVRABLES NETS(A2,B2,E2:E5) | Avec jours fériés listés de E2 à E5 | 12 jours ouvrables |
La maîtrise de cette fonction garantit une planification fiable, particulièrement si vous gérez des projets internationaux où les jours fériés varient.
Déterminer une date cible après un délai en jours ouvrables
La fonction JOUR OUVRABLE (WORKDAY) est parfaite pour estimer une échéance ou une date de livraison. Elle calcule la date en avançant d’un nombre donné de jours ouvrables à partir d’une date initiale.
Par exemple :
- =JOUR OUVRABLE(A2,B2) pour trouver la date située 10 jours ouvrables après A2
- =JOUR OUVRABLE(A2,B2,E2:E5) intégrant les jours fériés à exclure
Cette fonction répond directement aux exigences des métiers nécessitant une gestion rigoureuse du temps, comme la logistique ou les RH.
Afficher et mettre à jour automatiquement la date et l’heure actuelles dans vos feuilles
Pour rester à jour sans effort, les fonctions Aujourd’hui (TODAY) et MAINTENANT (NOW) sont des outils essentiels dans Google Sheets. Elles affichent respectivement la date courante ou la date et l’heure courante, actualisées à chaque ouverture du fichier.
Formules simples à utiliser :
- =AUJOURD’HUI() affiche uniquement la date
- =MAINTENANT() affiche la date avec l’heure
Ces fonctions sont particulièrement appréciées dans les tableaux de bord où suivre la fraîcheur des données est capital. Elles s’intègrent parfaitement dans les systèmes de time stamping automatisés, assurant une gestion du temps maîtrisée et dynamique.
Pour aller plus loin dans la maîtrise des outils numériques, la gestion efficace des fichiers liés, comme l’utilisation de solutions cloud, est une étape complémentaire. Par exemple, vous pouvez découvrir comment maîtriser OneDrive sur Windows 10 pour mieux organiser vos documents incluant des données temporelles.
Enfin, si vous travaillez également avec des emails dans votre organisation, comprendre comment identifier l’IP d’un expéditeur Gmail peut compléter votre tableau de compétences numériques.